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Dokumente systematisch ordnen und aufbewahren – so klappt es endlich

Wo war das gleich wieder? Der Reisepass. Die Garantie für die neue Kamera. Die Rechnung der neuen Schuhe, die auf dem Weg nach Hause um eine halbe Größe geschrumpft sind oder die Rechnung von den neuen Kochtöpfen, die ich neulich gekauft habe ??? Wie man Dokumente systematisch ordnen und aufbewahren kann, zeige ich Dir.

Man kann Stunden, ja, Tage mit Suchen verbringen oder Papiere und Dokumente so ordnen und aufbewahren, dass sie jederzeit griffbereit sind. Letzteres hat unter anderem auch den Vorteil, dass man nie mehr in zu kleinen Schuhen herumlaufen muss, bloß weil man die für den Umtausch nötige Rechnung nicht findet.
Los geht’s. Wer noch kein Ordnungssystem hat, das zu 75 Prozent funktioniert, fängt am besten bei null an. Statt lange zu überlegen, was man wegwerfen kann, entscheidet man, was wichtig ist. Hier gilt das gleiche wie für überfüllte Kleiderschränke. 80 % schaut man nach dem dritten Tragen nie wieder an. Falls man trotzdem unsicher ist, was weg kann, helfen diese Fragen weiter: Muss ich das Papier Aus steuerlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahren? Brauche ich es, um ein Projekt zu beenden, und endlich gerade arbeite?

Dokumente systematisch ordnen und aufbewahren

Hab ich Zeit, damit irgendetwas zu machen? Kann ich mir das Brasse-in Salzkruste-Rezept und den Artikel, über die Kameltour durch die Innere Mongolei wieder besorgen, zum Beispiel im Internet, falls ich sie wider Erwarten doch noch mal brauchen sollte? Hatte es negative Auswirkungen, wenn ich das Papier nicht mehr besitzen würde?
Meinen Wegwerfliste umfasst Zeitungsausschnitte und Kataloge, dich in den letzten drei Jahren nicht angeschaut habe. Unscharfe Fotos und solche, die ich nicht mag. Visitenkarten von Firmen oder Leuten, an die ich mich nicht mehr erinnere. Abgelaufene Versicherungspolicen, Fahrpläne und Garantiescheine, Wartungsverträge und Bedienungsanleitung von Geräten, die ich nicht mehr besitze.

Kinderzeichnungen, Schnappschüsse, Postkarten, Briefe und andere Mitteilung meine Lieben, denen ganzen Wust auftauchen, Kommenden einen Memory-Kiste. Nun sollte sich der Papierberg schon belichtet haben. Ich nehme jetzt alle Dokumente und verteile sie auf einen großen Tisch und sortiere sie in fünf Kategorien. Angelegt wird jeweils ein Ordner für …

  • Finanzen: Steuer, Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungen, Darlehensverträge, und Verträge mit Energie und Kommunikationsdienstleistern
  • Hausbau: Hier wird alles einsortiert, was den Hausbau betrifft. Sprich: Architekt, Bauleiter, Handwerker, Notar und Kostenaufstellung
  • Familie: Geburtsurkunden und Taufscheine, Reise- und Impfpässe ( auch von unseren beiden Katzen) Schulzeugnisse und Klassenlisten
  • Job: Lebenslauf und Arbeitsverträge und Zeugnisse, Bewerbungen
  • Lifestyle: Reisen und Ferienwohnungen, Hobbys, Fitness interessanter Artikel
    Am besten Ihr arbeitet mit einer Ordner-Größe und mit farbigen Etiketten zum Beispiel: Finanzen grün Familie rot, Hausbau gelb. Dass sieht einfach ordentlich und ästhetisch aus, finde ich. Außerdem lassen sich so falsche Ablagen vermeiden.

    Und das Wichtigste zuletzt: Bewahrt die Ordner an einem Platz auf, bei denen Ihr Euch einigermaßen gemütlich niederlassen und arbeiten könnt. Dann bleibt Ihr mit der Ablage auch auf der Höhe der Zeit. Und: gewöhnt Euch an, alles SOFORT abzuheften. Das dauert eine halbe Minute und erspart Euch das Unlustgefühl, das Papierstapeln in fast jedem von uns auslösen.
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10 Comments

  • Reply
    shadownlight
    29. März 2017 at 18:28

    Da erinnerst du mich an etwas- ich sollte auch mal dringend Ordnung in meinen Papierkram bringen.
    Liebe Grüße an dich!

  • Reply
    Bea
    18. Juli 2019 at 14:17

    Da sind ein paar gute Tipps dabei! Ich wüsste nicht wohin mit meinen ganzen Dokumenten und Papiere, wenn ich meine Ordner Struktur nicht hätte. 🙂 Ordnung halten ist sehr wichtig, sonst bekommt man irgendwann die Krise. Liebe Grüße, Bea

  • Reply
    Sina Hoffmann
    18. Juli 2019 at 16:50

    Ohje, an meine Ordnung sollte ich mich auch mal wieder machen. Leider fällt der Anfang immer so schwer, aber es gibt ja doch nur Vorteile an einer systematischen Aufbewahrung. Danke für deine Tipps, werde mich direkt dieses Wochenende mal dranmachen, hoffentlich hält es dann auch, damit ich den Papierstapeln den Rücken kehren kann.

  • Reply
    Shadownlight
    18. Juli 2019 at 19:03

    Hey, ich habe auch eine Struktur, ohne dem geht es nicht :).
    Liebe Sonntagsgrüße!
    (irgendwie war deine URL aus meinem Feed)- danke, dass du mich darauf hingewiesen hast)

    • Reply
      Sonntagsistkaffeezeit
      18. Juli 2019 at 20:09

      Die glaube ich muss man auch haben, sonst endet man noch im Chaos. Hab mich schon gewundert. Bestimmt lag dieses eine Plugin daran. Lg Tina-Maria

  • Reply
    Tanjas Bunte Welt
    19. Juli 2019 at 19:45

    Halo Tina-Maria
    Ich habe auch schon lange ein System mit Ordnern. In dem Wichtigsten sind alle Pässe und Dokumente, die bei einem Brand, als einzifer gegriffen werden. Hoffe aber, es brennt nie bei mir
    Liebe Grüße

    • Reply
      sonntagsistkaffeezeit
      19. Juli 2019 at 21:56

      hallo, so einen Ordner sollte ich auch mal anlegen. Bei uns sind die noch alle separat. Liebe Grüße Tina-Maria

  • Reply
    Filine bloggt
    23. Juli 2019 at 12:31

    Das sieht ja vorbildlich bei dir aus-komm doch mal vorbei und ordne bei mir;-) Es wird langsam Zeit dass ich auch mal Ordnung schaffe. Liebe Grüße

  • Reply
    Laura
    24. Juli 2019 at 12:05

    Hallo, das kenne ich nur zu gut. Bei mir stapelt sich auch so einiges, das unbedingt abgeheftet werden müsste. Tolle Tipps! Lg Laura

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